برای دریافت دانشنامه و ریزنمرات رسمی چگونه درخواست بدهم؟

- برای دانشجویان روزانه و بدون آزمون بایستی فرایند لغو تعهد در سامانه سجاد انجام شده باشد.
* یادآوری می‌گردد امور مربوط به لغو تعهد (نامه عدم کاریابی، مسایل مالی و …) در اختیار اداره آموزشهای آزاد دانشگاه (کارشناسان لغو تعهد / مستقر در طبقه ۸ دانشکده مهندسی نساجی) می‌باشد.

شایان ذکر است بایستی مدارک ذیل را در سامانه بارگذاری نموده و سپس پیشرفت کار را در سامانه بهستان پیگیری نمایید.

- تصویر دانشنامه مقطع قبلی برای همه دانشجویان و نیز لغو تعهد مقاطع قبلی برای دانشجویان روزانه
- کارت پایان خدمت - کارت معافیت - گواهی اشتغال به خدمت - برگه سبز اعزام با تاریخ آینده - گواهی اشتغال به تحصیل مقطع بالاتر به همراه معافیت تحصیلی مقطع بالاتر
- تصویر گواهینامه موقت مقطع فعلی در صورتیکه قبلا دریافت کرده باشید

در این صورت، درخواست دانشنامه خود را در سامانه بهستان ثبت نموده (درخواست «ارسال مدرک تحصیلی» -> نوع ارسال «پستی» -> نوع مدرک «صدور دانشنامه و ریزنمرات») و تصویر مدارک مورد نیاز خود (از فهرست بالا) را بارگذاری نمایید.

برای تکمیل فرم تاییدیه WES
همه بخشهای فرم را به صورت «تایپ شده» مطابق تصویر پیوست تکمیل نمایید.

همراه این فرم تنها می‌توانید ترجمه دانشنامه، ریز نمرات رسمی یا کپی مدارک مذکور که توسط دفتر اسناد رسمی «برابر با اصل» شده است پیوست نمایید.

پس از آماده شدن همه مدارک مورد نظر برای مهروموم شدن و تایید نهایی به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراجعه نمایید.

نمونه فرم

مدرکها و گواهی‌های صادر شده به چه زبانی است؟
تمام مدارک، گواهی‌ها، ریزنمرات و هر نامه دیگری تنها به زبان فارسی صادر می‌شود.

چگونه گواهی عدم منع ادامه تحصیل دریافت کنم؟

برای دریافت گواهی عدم منع ادامه تحصیل و گواهی سیستم نمره‌دهی می‌بایست به سامانه مرکز همکاریهای علمی بین‌المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مراجعه کنید.

در صورتی که گواهی موقت مفقود گردد به چه صورت بایستی عمل نمایم؟

تکمیل فرم درخواست صدور گواهینامه موقت المثنی
تایید کتبی ۳ نفر (هر شخص مطلع اعم از همکاران، دوستان، اعضای خانواده و .....) و مراجعه به همراه یکی از آن ۳ نفر به یکی از دفاتر اسناد رسمی
ثبت درخواست "گواهینامه موقت" در سامانه بهستان و آپلود فرم تکمیل شده در صفحه مستندات درخواست
ذکر عبارت " گواهینامه المثنی" در توضیحات درخواست توسط دانش آموخته
هزینه صدور گواهینامه المثنی (مبلغ هفتاد هزار تومان) را از طریق درگاه (https:/pay.aut.ac.ir/pay) پرداخت کنید و فیش پرداختی را نیز در بخش مستندات درخواست بارگذاری کنید.

لازم به توضیح است که در صورت مفقود شدن گواهی معرفی به نظام وظیفه نیازی به انجام این مراحل نیست.

حداکثر مدت زمان صدور گواهینامه موقت المثنی ۲۰روز کاری از زمان ثبت قطعی درخواست در سامانه بهستان است. مراحل پیشرفت هم از طریق سامانه قابل مشاهده است و هم از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی خواهد شد.

چگونه گواهی معرفی به نظام وظیفه درخواست دهم؟

پس از اینکه درخواست فارغ‌التحصیلی شما به پایان رسید و وضعیت تحصیلی شما به «فارغ‌التحصیل» تغییر کرد، به صورت زیر درخواست خود را ثبت نمایید.

درخواست معرفی به نظام خود را در سامانه بهستان ثبت نموده (درخواست «ارسال مدرک تحصیلی» -> نوع ارسال «الکترونیکی» -> نوع مدرک «گواهی معرفی به نظام وظیفه»)، تایید و ارسال نمایید.

حداکثر مدت زمان صدور معرفی به نظام وظیفه ۷روز کاری از زمان ثبت قطعی درخواست در سامانه بهستان است. مراحل پیشرفت هم از طریق سامانه قابل مشاهده است.

چگونه گواهی موقت درخواست دهم؟

پس از اینکه درخواست فارغ‌التحصیلی شما به پایان رسید و وضعیت تحصیلی شما به «فارغ‌التحصیل» تغییر کرد، به صورت زیر درخواست خود را ثبت نمایید.

گواهی موقت مقطعهای قبلی برای رسیدگی به درخواست الزامی است.
آقایان علاوه بر گواهی مقطعهای قبلی بایستی یکی از موارد زیر را داشته باشید:

گواهی اشتغال به تحصیل مقطع بالاتر به همراه معافیت تحصیلی مقطع بالاتر
کارت پایان خدمت
کارت معافیت
گواهی اشتغال به خدمت
برگه سبز اعزام با تاریخ نرسیده

در این صورت، درخواست گواهی موقت خود را در سامانه بهستان ثبت نموده (درخواست «ارسال مدرک تحصیلی» -> نوع ارسال «پستی» -> نوع مدرک «گواهی موقت») و تصویر مدارک مورد نیاز خود (از فهرست بالا) را بارگذاری نمایید.

حداکثر مدت زمان صدور گواهی موقت ۱۵روز کاری از زمان ثبت قطعی درخواست در سامانه بهستان است. مراحل پیشرفت هم از طریق سامانه قابل مشاهده است.

چگونه باید مدارک خود را در سامانه وزارت علوم تایید و ترجمه نمایم؟

جهت درخواست تایید مدارک در سامانه وزارت علوم تصویر دانشنامه، ریزنمرات، برگه لغو تعهد و سایر گواهیهای قابل ترجمه را در سامانه سجاد - بخش تایید مدارک بارگذاری نمایید.
پس از تایید دانشگاه و تایید سازمان امور دانشجویان، کد صحت ایجاد داده شده در سامانه سجاد را یادداشت و با این کد به دارالترجمه مراجعه نمایید.

دیگر نیازی به مراجعه حضوری چه به دانشگاه امیرکبیر و چه سازمان امور دانشجویان نیست. سپس برای ادامه فرایند با آدرس ایمیل graduateoffice

aut.ac.ir مکاتبه نمایید.

در صورتی که دانشنامه‌ام مفقود شده باشد چه کاری باید انجام دهم؟

انتشار سه آگهی پی در پی (هر کدام به فاصله یک هفته) در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار با مضمون «دانشنامه مقطع ... رشته ... دانشگاه صنعتی امیرکبیر متعلق به خانم/آقا ... مفقود گردیده و از درجه اعتبار ساقط است»
ثبت درخواست دانشنامه در سامانه بهستان و بارگذاری سه آگهی مذکور
ذکر عبارت "درخواست دانشنامه المثنی" در توضیحات درخواست توسط دانش‌آموخته
هزینه صدور دانشنامه المثنی (مبلغ صد هزار تومان) را از طریق درگاه (https:/pay.aut.ac.ir/pay) پرداخت کنید و فیش پرداختی را نیز در بخش مستندات درخواست بارگذاری کنید.

حداکثر مدت زمان صدور دانشنامه المثنی ۴۰ روز کاری از زمان ثبت قطعی درخواست در سامانه بهستان است. مراحل پیشرفت هم از طریق سامانه قابل مشاهده است و هم از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی خواهد شد.

برای لغو تعهد چه کاری باید انجام دهم؟

مسئولیت فرایند لغو تعهد با مرکز آموزشهای الکترونیکی و آزاد دانشگاه است. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید آیین‌نامه مربوط را ببینید.

چگونه درخواست گواهی رتبه بدهم؟

گواهی رتبه تنها پس از تغییر وضعیت پورتال آموزشی به فارغ‌التحصیل صادر می‌شود.
برای ثبت درخواست خود را به ایمیل تحصیلات تکمیلی (graduateoffice

aut.ac.ir) بفرستید.

فرایند فراغت از تحصیل چگونه است؟

ورود به سامانه بهستان
اعلام وضعیت «تسویه شد» برای :
- کتابخانه دانشگاه
- معاونت دانشجویی
- اداره تحصیلات تکمیلی (کارشناسان دانشجویان حین تحصیل)
- دفتر دوره های آزاد (این بخش تنها برای دانشجویانی نیاز است که به هر دلیلی شهریه پرداخت نموده‌اند)
مراجعه به سامانه بهستان برای ثبت درخواست «فارغ‌التحصیلی»

پس از اینکه فرایند فراغت به پایان رسید، با مراجعه به سامانه بهستان درخواست «ارسال مدرک تحصیلی» را تایید و ارسال نمایید.

* برای توضیحات بیشتر این فایل را ببینید *

سایر مطالب این بخش | نسخه قابل چاپ | ارسال به دوستان |

پرسش‌های متداول

***** برای توضیحات بیشتر این فایل را ببینید *****

* برای توضیحات بیشتر این فایل را ببینید *