مدیریت تحصیلات تکمیلی- پرسش‌ها متداول
پرسش‌های متداول

حذف تصاویر و رنگ‌ها  | تاریخ ارسال: 1399/4/31 | 

در صورتی که گواهی موقت مفقود گردد به چه صورت بایستی عمل نمایم؟

  1. تکمیل فرم درخواست صدور گواهینامه موقت المثنی
  2. تایید کتبی ۳ نفر (هر شخص مطلع اعم از همکاران، دوستان، اعضای خانواده و .....) و مراجعه به همراه یکی از آن ۳ نفر به یکی از دفاتر اسناد رسمی
  3. ثبت درخواست "گواهی­نامه موقت"  در سامانه سامت و آپلود فرم تکمیل شده در صفحه مستندات درخواست
  4. ذکر عبارت " گواهینامه­ المثنی" در توضیحات درخواست توسط دانش آموخته
  5. ارائه اصل فرم درخواست مذکور در روز تحویل گواهی­نامه موقت توسط دانش آموخته
لازم به توضیح است که در صورت مفقود شدن گواهی معرفی به نظام وظیفه نیازی به انجام این مراحل نیست.

حداکثر مدت زمان صدور گواهینامه موقت المثنی ۲۰روز کاری از زمان ثبت قطعی درخواست در سامانه سامت است. مراحل پیشرفت هم از طریق سامانه قابل مشاهده است و هم از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی خواهد شد.


چگونه گواهی موقت درخواست دهم؟

برای درخواست گواهی موقت بایستی یکی از موارد زیر را داشته باشید:

۱.گواهی اشتغال به تحصیل مقطع بالاتر
۲.کارت پایان خدمت
۳.کارت معافیت
۴.گواهی اشتغال به خدمت
۵.برگه سبز اعزام با تاریخ نرسیده

در این صورت، درخواست گواهی موقت خود را در سامانه سامت ثبت نموده و تصویر مدرک خود (از فهرست بالا) را بارگذاری نمایید.

نکته: دانش‌آموختگان خانم و آقایانی که دارای کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هستند و پیش از این درخواست فراغت از تحصیل خود را در سامانه سامت ثبت نموده‌اند، نیازی به ثبت دوباره درخواست گواهی موقت ندارند. برای این دسته گواهی موقت به صورت پیش‌فرض صادر می شود.

حداکثر مدت زمان صدور گواهی موقت ۱۵روز کاری از زمان ثبت قطعی درخواست در سامانه سامت است. مراحل پیشرفت هم از طریق سامانه قابل مشاهده است و هم از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی خواهد شد.


چگونه باید مدارک خود را در سامانه وزارت علوم تایید و ترجمه نمایم؟

  1. جهت درخواست تایید مدارک در سامانه وزارت علوم تصویر دانشنامه، ریزنمرات، برگه لغو تعهد و سایر گواهیهای قابل ترجمه را در سامانه سجاد - بخش تایید مدارک بارگذاری نمایید.
  2. پس از تایید دانشگاه و تایید سازمان امور دانشجویان، کد صحت ایجاد داده شده در سامانه سجاد را یادداشت و با این کد به دارالترجمه مراجعه نمایید.
دیگر نیازی به مراجعه حضوری چه به دانشگاه امیرکبیر و چه سازمان امور دانشجویان نیست.
تایید مدارک بارگذاری شده به صورت روزانه توسط کارشناسان دانشگاه انجام می‌پذیرد.


در صورتی که دانشنامه­‌ام مفقود شده باشد چه کاری باید انجام دهم؟

  1. نتشار سه آگهی پی در پی (هر کدام به فاصله یک هفته) در یکی از روزنامه­‌های کثیرالانتشار با مضمون «دانشنامه متعلق به خانم/آقا مفقود گردیده و از درجه اعتبار ساقط است»
  2. ثبت درخواست دانشنامه در سامانه سامت و بارگذاری سه آگهی مذکور
  3. ذکر عبارت  "درخواست دانشنامه المثتی" در توضیحات درخواست توسط دانش‌آموخته
حداکثر مدت زمان صدور دانشنامه المثنی ۳۰روز کاری از زمان ثبت قطعی درخواست در سامانه سامت است. مراحل پیشرفت هم از طریق سامانه قابل مشاهده است و هم از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی خواهد شد.


برای لغو تعهد چه کاری باید انجام دهم؟

مسئولیت فرایند لغو تعهد با مرکز آموزشهای الکترونیکی و آزاد دانشگاه است. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید آیین‌نامه مربوط را ببینید.


چگونه درخواست گواهی رتبه بدهم؟

گواهی رتبه تنها پس از تغییر وضعیت پورتال آموزشی به فارغ‌التحصیل صادر می‌شود.
برای ثبت درخواست به سامانه سامت مراجعه نمایید.


فرایند فراغت از تحصیل چگونه است؟

  1. ورود به صفحه فارغ‌التحصیلی در پورتال آموزشی و انجام ارزیابی لازم.
  2. اعلام وضعیت «مجاز است» برای :
-کتابخانه دانشگاه
-معاونت دانشجویی
-اداره تحصیلات تکمیلی
- کارشناسان دانشجویان حین تحصیل
۳.دفتر دوره های آزاد
-این بخش تنها برای دانشجویانی نیاز است که به هر دلیلی شهریه پرداخت نموده‌اند.
۴.مراجعه به سامانه سامت برای ثبت درخواست «فراغت از تحصیل»

حداکثر مدت زمان صدور مدرک فراغت از تحصیل ۱۰روز کاری از زمان ثبت قطعی درخواست در سامانه سامت است. مراحل پیشرفت هم از طریق سامانه قابل مشاهده است و هم از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی خواهد شد.


نشانی مطلب در وبگاه مدیریت تحصیلات تکمیلی:
http://aut.ac.ir/find.php?item=25.3401.4642.fa
برگشت به اصل مطلب